Firmengeschenkboxen in großer Menge: Ratgeber für HR- und Büroteams
Am schnellsten kommen Sie zu Firmengeschenkboxen in großer Menge mit einer versandbereiten faltbaren Magnetbox, auf deren Deckel Ihr Logo steht. Die Mindestmenge beträgt 20 Boxen pro Größe und Farbe. Boxen mit Logo sind 2–5 Werktage nach Freigabe des Korrekturabzugs versandbereit. Fragen Sie Ihr Angebot etwa zwei Monate vor dem Übergabetermin an.
Welche Größe braucht Ihre Firmengeschenkbox?
Messen Sie das Geschenk, bevor Sie eine Box wählen. Legen Sie alle Teile samt Füllmaterial aus und notieren Sie Länge, Breite und Höhe. Wählen Sie dann eine Box, die in jeder Richtung mindestens etwa 1,3 cm größer ist.
| Geschenk | Passende Boxgröße | Beispiel |
|---|---|---|
| Ein Stift oder ein kleines Andenken | Stiftbox | Magnet-Stiftbox im Buchstil, 17,5 × 4,8 × 3 cm, Mindestmenge 100 Stück |
| Kerze, Becher oder Teeset | Kleine Faltbox | Kleine faltbare Magnetbox mit Schleife, 24 × 18 × 7,8 cm |
| Kundengeschenk mit 2–3 Teilen | Große Faltbox | Große faltbare Magnetbox, 35 × 23 × 10 cm |
| Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende | Große Tragebox | Große magnetische Tragebox, 39 × 29 × 11,6 cm |
Alle Maße sind Außenmaße. Vergleichen Sie sie mit Ihren Artikeln, bevor Sie anfragen.
Für die meisten Büroteams ist die große faltbare Magnetbox der beste Ausgangspunkt. Zwei oder drei Teile und eine Karte passen hinein, ohne dass viel Platz leer bleibt.
Versandbereite oder vollständig individuelle Boxen?
Versandbereite Boxen gibt es in festen Größen und Farben, und sie können Ihr Logo tragen. Vollständig individuelle Boxen werden in Ihrer Größe, Farbe und mit Ihrem Einsatz gefertigt. Die Produktion dauert vor dem Versand etwa 20 Werktage.
Passt Ihr Geschenk in eine Standardgröße, nehmen Sie die versandbereite Box. Sie ist günstiger und schneller. Der Artikel Lagerware oder individuelle Verpackung erklärt die Unterschiede.
Wie bringen Sie Ihr Logo auf die Box?
- Senden Sie eine Vektordatei Ihres Logos (AI, EPS, PDF oder SVG), wenn Sie eine haben.
- Folienprägung gibt es in Gold, Silber, Weiß oder Schwarz. Sie passt zu einfarbigen Logos.
- Farbiger UV-Druck eignet sich für Logos mit mehreren Farben.
- Prüfen Sie den digitalen Korrekturabzug sorgfältig. Boxen mit Logo sind personalisiert und daher vom Umtausch ausgeschlossen.
Wie planen Sie das Budget für Firmengeschenkboxen?
Für Deutschland bestellen Sie über ein Angebot. Nennen Sie uns Box, Farbe, Menge und Logo. Im Angebot stehen Boxen, Logodruck, verzollte Lieferung (DDP) und Einfuhrumsatzsteuer.
Eine einfache Formel: Box + Logodruck + Füllmaterial, mal Zahl der Empfänger. Rechnen Sie dann 5–10 % Reserveboxen für Nachzügler und Beschädigungen dazu.
Wie lange dauert eine Großbestellung von Firmengeschenkboxen?
| Schritt | Dauer |
|---|---|
| Freigabe des Korrekturabzugs | Einige Tage, bis Ihr Team zustimmt |
| Versandbereit, unbedruckte Boxen | 1–3 Werktage |
| Versandbereit, Boxen mit Logo | 2–5 Werktage nach Freigabe des Korrekturabzugs |
| Lieferung nach Deutschland | Verzollt (DDP), Lieferzeit laut Angebot |
Lieferung nach Deutschland: verzollt (DDP). Lieferzeit und Einfuhrumsatzsteuer nennen wir in Ihrem Angebot.
Für Weihnachtsgeschenke und Präsente zum Jahresende fragen Sie Ihr Angebot möglichst früh an. Ist es dafür zu spät, planen Sie die Boxen für Neujahr oder einen Jahresauftakt im ersten Quartal. Der Zeitplan für Weihnachtsgeschenkboxen zeigt, wie Sie rückwärts planen.
Wie lagern und packen Sie die Boxen?
Jede Faltbox wird flach geliefert und klappt mit dem Magnetdeckel in Form. Lassen Sie die flachen Boxen bis zum Packtag im Karton und bauen Sie nur so viele auf, wie Sie brauchen. Füllmaterial aus Papierstreifen verhindert, dass die Teile verrutschen.
Welche Firmengeschenkbox passt zu welchem Anlass?
| Anlass | Typischer Inhalt | Passende Box |
|---|---|---|
| Dankeschön an Kunden | 2–3 gute Teile und eine Karte | Große faltbare Magnetbox, 35 × 23 × 10 cm |
| Onboarding neuer Mitarbeitender | Notizbuch, Trinkflasche, T-Shirt, Snacks | Große magnetische Tragebox, 39 × 29 × 11,6 cm |
| Jahresend- und Weihnachtsgeschenke | Präsentkorb-Artikel, Kerzen, Süßigkeiten | Extra große faltbare Magnetbox, 45 × 35 × 15 cm |
| Auszeichnungen und Jubiläen | Ein Stift oder ein kleines Andenken | Stift-Geschenkboxen oder Schmuck-Geschenkboxen |
| Konferenzen und Events | Geschenke für Referenten oder VIPs | Faltbare Tragebox, leicht vom Veranstaltungsort mitzunehmen |
Mehr dazu: Geschenkboxen als Dankeschön für Kunden und Onboarding-Geschenkboxen für Mitarbeitende.
Welche Fehler passieren bei Firmengeschenkboxen häufig?
- Die Box vor dem Geschenk wählen. Messen Sie zuerst die Artikel und wählen Sie dann die Größe.
- Zu viele Farben für ein gemischtes Team. Jede Größe und Farbe braucht 20 Boxen. Eine Markenfarbe hält die Bestellung einfach und die Geschenke einheitlich.
- Ein Logo in niedriger Auflösung. Ein kleines JPG wird bei der Folienprägung unscharf. Senden Sie eine Vektordatei.
- Keine Reserve. Neue Mitarbeitende, nachträglich ergänzte Kunden und beschädigte Boxen summieren sich schnell. Bestellen Sie 5–10 % mehr.
Verkaufen Sie eigene Produkte? Sehen Sie sich unsere Geschenkboxen mit Logo für kleine Unternehmen an.
FAQ zu Firmengeschenkboxen
Wie hoch ist die Mindestmenge für Firmengeschenkboxen?
20 Boxen pro Größe und Farbe für Falt- und Schmuckboxen. Stiftboxen gibt es ab 100 Stück.
Können wir zuerst ein Muster bestellen?
Ja. Bestellen Sie ein Verpackungsmuster, um Größe und Farbe vor der Großbestellung zu prüfen.
Packen Sie unsere Geschenke ein oder liefern Sie an mehrere Adressen?
Nein. Wir liefern leere Geschenkboxen an eine Lieferadresse pro Bestellung.
Welche Boxfarben eignen sich am besten für Firmengeschenke?
Schwarz, Marineblau und Weiß passen zu den meisten Marken, und Gold- oder Silberfolie wirkt darauf gut. Ist Ihre Markenfarbe kräftig, bietet die Magnet-Geschenkbox in 13 Farben die größte Auswahl.
Nächster Schritt
Wählen Sie eine Größe aus der Tabelle oder vergleichen Sie alle Firmengeschenkboxen. Dann fragen Sie ein Angebot an, mit Artikelmaßen, Menge und Logo. Denken Sie an die Mindestmenge von 20 Boxen pro Größe und Farbe.
